Sube un PDF con todas las nóminas y JornAda usa inteligencia artificial para detectar el DNI/NIE de cada empleado y asignar automáticamente cada nómina a la carpeta correcta.
JornAda extrae texto del PDF y detecta el DNI, NIE o Pasaporte de cada página para identificar automáticamente al empleado destinatario.
¿Tus nóminas son escaneos? No hay problema. JornAda usa OCR con tesseract para leer el texto de imágenes o PDFs escaneados.
Cada nómina se deposita automáticamente en la carpeta raíz del empleado correspondiente. Sin trabajo manual, sin errores.
Marca las nóminas como de firma obligatoria. El empleado las firma digitalmente y queda registrado el acuse de recibo con fecha y hora.
En cuanto se sube la nómina, el empleado recibe una notificación push y por email informando de que tiene un nuevo documento disponible.
Cada empleado tiene acceso a su historial completo de nóminas desde la carpeta personal, ordenadas y accesibles en cualquier momento.
El mismo que ya te entrega tu gestoría, con una página por empleado. Se sube desde el archivador, con el botón de Subida Inteligente.
Cada página se separa y se le extrae el texto. Si es un escaneo, JornAda le pasa OCR dentro de su propio servidor.
Busca el DNI, el NIE o el pasaporte en la página y lo cruza con tus empleados activos. Si coincide, va sola a su carpeta.
Una tabla te enseña qué se ha asignado y qué no. Corriges lo dudoso en la propia celda y confirmas.
Si activas la protección, cada nómina queda cerrada con la identificación impresa en esa página, no con la de la ficha del empleado al que se asignó. La diferencia importa: si una página acaba en la persona equivocada, solo puede abrirla quien tiene ese DNI. Y si en una página no se detecta ninguna, no se guarda a medias: da un error y espera en revisión.
El OCR es Tesseract en español, ejecutándose en el propio backend: el PDF con las nóminas de toda tu plantilla no se envía a ningún servicio externo para leerlo. Solo se pasa por OCR lo que hace falta, las páginas sin capa de texto. Y al elegir la carpeta de destino JornAda detecta erratas, para que no acabes con «Nominas 2026» al lado de «Nóminas 2026».
No las calcula. No hay salario base, ni IRPF, ni cotizaciones, ni bruto y neto en ninguna parte. La nómina la sigue haciendo tu gestoría, y JornAda se ocupa del tramo que se come las horas: repartir, proteger, hacer firmar y archivar. El punto de entrada es el PDF que ya te dan cada mes, y también se integra con A3 y otras plataformas por API.
Sí. Cuando una página no tiene capa de texto, JornAda la convierte en imagen y le pasa OCR con Tesseract en español, dentro de su propio servidor. Sobre ese texto busca el DNI, el NIE o el pasaporte. Cuanto más limpio sea el escaneo, menos páginas acabarán en revisión manual.
Se quedan en la pantalla de revisión con el motivo escrito, distinguiendo los dos casos que importan: que no se detectara ningún identificador, o que el detectado no coincida con ningún empleado. Desde ahí eliges al empleado a mano o eliminas la página del lote. Puedes confirmar solo las filas revisadas y dejar el resto.
Sí. Al confirmar el lote se marcan como de firma obligatoria y colocas el recuadro de la firma sobre la página. El empleado firma desde la web o desde la app, y después puedes descargar el certificado de firma con la fecha, la IP, el dispositivo y los hashes del original y del firmado.
Depende del tipo de protección. El caso habitual, la contraseña de propietario que impide editar o extraer páginas, lo descifra JornAda solo. Si el PDF pide contraseña para abrirse, no hay forma de procesarlo: te avisa para que lo generes sin ella. El límite del fichero de entrada son 50 MB.
En la carpeta personal del empleado, o en la subcarpeta que elijas para el lote, que JornAda crea si no existe. Cada persona recibe su aviso por email y push y ve su historial de nóminas en su carpeta. La ve ella y la ve administración; nadie más.
Se sube un único PDF y JornAda lo separa página a página, empareja cada una con su empleado y te enseña el resultado en una tabla antes de guardar nada. Lo que antes era abrir, guardar, renombrar y subir una por una se convierte en revisar lo que no ha cuadrado. Y no hace falta confirmar todo de golpe: puedes guardar solo las filas ya revisadas y dejar el resto para después.
Al confirmar el lote eliges la subcarpeta de destino y JornAda te dice cuántos empleados ya la tienen y cuántas se van a crear, antes de crear nada. Además compara los nombres y detecta erratas, para que no acabes con dos carpetas casi iguales conviviendo. Y si cambias la carpeta de una página concreta, comprueba que la elegida es de verdad de ese empleado antes de guardar.
Sí, y es el punto del flujo. Nada sale hasta que confirmas: la tabla de revisión te deja previsualizar cualquier página, cambiar el empleado o la carpeta en la propia celda y descartar las que no toquen. La previsualización del lote se exporta incluso en CSV, por si quieres que otra persona la valide antes. Los avisos a los empleados salen al confirmar, no antes.
Le llega. Cada persona recibe su aviso por email y por notificación en el móvil, y la nómina queda en su carpeta personal, así que también puede volver a ella meses después sin pedírsela a nadie. Ahí tiene su propio historial de nóminas. La ve ella y la ve administración, que tiene acceso a todo el archivador; nadie más.
El punto de entrada es el PDF que ya te entregan cada mes, con una página por empleado, sin pedirle a tu gestoría que cambie de herramienta ni que exporte de una forma especial. Si lo que quieres es que los sistemas hablen entre ellos, JornAda se integra con A3 y otras plataformas a través de su API pública. La Subida Inteligente se usa desde la web, no desde la app.
Sube un PDF con todas las nóminas y JornAda usa inteligencia artificial para detectar el DNI/NIE de cada empleado y asignar automáticamente cada nómina a la carpeta correcta.
