Alta de empleados, contratos laborales, roles y permisos, importación masiva CSV y onboarding automático. Todo lo que necesitas para gestionar tu plantilla.
Da de alta nuevos empleados en minutos. JornAda envía automáticamente el email de bienvenida con credenciales y la app descargable.
Importa toda tu plantilla de una sola vez desde un CSV. Vista previa antes de confirmar, gestión de errores por fila y validación de duplicados.
Crea y gestiona los contratos de cada empleado con fechas de inicio y fin. Historial completo, detección de solapamientos y alertas de vencimiento.
Asigna roles de Empleado, Administrador de empresa o Superadmin. Controla qué puede ver y hacer cada usuario en la plataforma.
Organiza tu equipo por sedes con festivos propios de cada localidad. Perfecto para empresas con empleados en varias ubicaciones.
Los nuevos administradores siguen un tutorial paso a paso para configurar la empresa, añadir empleados y empezar a usar la plataforma.
Nombre, rol y al menos un email o un DNI. JornAda le crea su contrato y su carpeta de documentos, y le manda el correo de bienvenida.
Cada equipo tiene un nombre y un responsable. Una persona pertenece a un solo equipo, y avisa antes de moverla a otro.
Ocho interruptores, uno por permiso, con su descripción debajo. Se conceden por equipo, no por persona.
Un permiso se traduce en la lista concreta de personas que ese responsable puede consultar. Fuera de ahí, no recibe nada.
Ver ausencias, aprobarlas, crearlas, ver fichajes, aprobar modificaciones, acceso al cuadrante, gestionar usuarios y gestionar documentos. Se guardan en el equipo y no en la persona, así que alguien puede liderar la tienda con permiso para aprobar ausencias y el almacén solo para ver fichajes. Los roles del sistema son tres y no se crean a medida.
CSV o Excel con veinte campos, de los que solo tres son obligatorios: nombre, apellidos e identificación. Y las cabeceras no tienen que llamarse de una forma concreta: el número de la Seguridad Social se reconoce con doce nombres distintos y la identificación con nueve. Si falta una obligatoria pero hay otra parecida, el error te dice qué columna renombrar.
Veintiocho columnas, seis filtros y una búsqueda que mira nombre, email, identificación, teléfono y número de la Seguridad Social. Cinco columnas se editan sin abrir la ficha, entre ellas qué métodos de fichaje tiene permitidos. La caducidad del DNI se resalta en rojo o naranja, y puedes añadir avisos propios para el CAP o un carnet, con hasta siete antelaciones.
Sí, y con permisos distintos en cada uno, porque los permisos se guardan en el equipo. Como miembro, en cambio, cada persona pertenece a un solo equipo: al añadirla a otro se avisa antes de moverla. Si se elimina un equipo, sus miembros no se borran, se quedan sin equipo.
No. Hay tres roles fijos: superadministrador, administrador de empresa y empleado. Lo que sí se ajusta es qué puede hacer un responsable dentro de cada uno de sus equipos, con los ocho permisos delegables. Un aviso útil: gestionar usuarios da acceso al Organigrama, no al listado de Usuarios.
Los suyos y los de los miembros de los equipos que lidera con ese permiso. Si consulta a alguien que no está entre ellos, no obtiene datos. Es deliberado: acotarle la consulta en silencio le daría un resultado que no ha pedido creyendo que sí lo pidió.
El contador de la cabecera muestra activos sobre el límite y los botones de añadir e importar se deshabilitan. Desactivar a un empleado libera su licencia y conserva todo su historial. Ampliar el número de licencias no es autoservicio: se pide a Soporte.
Nombre, rol y al menos un email o una identificación. Si no indicas sede, se le asigna la primera de la empresa, y nadie puede crear a alguien de un rol superior al suyo. Al guardar se crea su contrato inicial y sale el correo de bienvenida, más un SMS si hay teléfono.
Sí, en CSV o en Excel. Solo son obligatorios el nombre, los apellidos y la identificación; el resto de los veinte campos es opcional. Va en dos pasos, con una previsualización que valida antes de confirmar, así que los errores se ven en pantalla y no después. Y las cabeceras no tienen que llamarse de una forma concreta: si falta una columna obligatoria pero hay otra parecida, el error te dice cuál renombrar en vez de dejarte adivinando.
Que esté dado de alta y tenga jornada asignada. Al crear a la persona, JornAda le hace su contrato inicial y su carpeta de documentos, y le manda el correo de bienvenida con los enlaces de descarga de la app, más un SMS si has puesto teléfono. Sin contrato no se pueden pedir ausencias, no se calculan vacaciones y esa persona no aparece en los informes, así que el contrato es lo que no se puede saltar.
Sí. La caducidad del DNI o el NIE se resalta sola en el listado, en rojo si ya pasó y en naranja si quedan menos de tres meses. Y puedes añadir tus propios avisos de caducidad, por ejemplo para el CAP o un permiso de conducir, con hasta siete antelaciones que van de quince días a seis meses. El aviso sale por email y notificación al empleado, y por email a administración y a su responsable.
Se desactiva, y eso libera su licencia sin perder nada de su historial: los fichajes, las ausencias y los documentos siguen ahí, que es lo que necesitas si alguien pregunta por un periodo pasado. El contador de licencias de la cabecera lo refleja al momento, así que la plaza queda libre para la siguiente alta. Y en el listado se puede filtrar por contrato próximo a vencer para no llegar tarde.
Sí, y cambiarlo sin entrar en cada ficha. En el listado hay cinco casillas editables por persona: PIN, tarjeta, web, app y API, así que permitir o bloquear un método es un clic. La columna de último acceso indica expresamente si esa persona no ha entrado nunca, que es la forma de detectar a quien no ha empezado a usarlo. Y el listado se exporta a CSV y PDF con las columnas que tengas a la vista.
Alta de empleados, contratos laborales, roles y permisos, importación masiva CSV y onboarding automático. Todo lo que necesitas para gestionar tu plantilla.
