JornAda calcula automáticamente el balance entre las horas trabajadas y las esperadas. Gestiona la bolsa de horas, compensaciones económicas y genera informes individuales.
JornAda compara las horas reales trabajadas con las horas esperadas según el contrato y el horario asignado, teniendo en cuenta festivos y ausencias.
Acumula o descuenta horas en la bolsa de cada empleado. Gestiona créditos y débitos de tiempo de forma centralizada.
Registra compensaciones económicas por horas extra y descuenta del balance. Todo integrado con el cálculo de horas esperadas.
Ajusta una ventana de cortesía (±X minutos) que redondea automáticamente los fichajes al horario programado.
Genera y descarga el balance de horas de cada empleado en PDF. Ideal para revisiones con el equipo o para el departamento de RRHH.
Navega por el historial de balance de horas mes a mes para cada empleado. Detecta rápidamente quién acumula más horas.
Compara, día a día, las horas previstas por su jornada con las que fichó. El día en curso queda fuera: a media mañana siempre faltarían horas.
Si la entrada o la salida caen dentro del margen de cortesía de la empresa, cuentan como hechas a su hora.
En verde si sobra tiempo y en rojo si falta, con el resumen por empleado y los fichajes que lo componen. Se exporta en CSV y PDF.
Registras la fecha, las horas y el motivo. JornAda las reparte entre días concretos y el saldo baja al instante.
Lo trabajado menos lo previsto menos las compensaciones, recorriendo día a día todo el periodo. No hay proceso nocturno que esperar: un fichaje corregido ayer se refleja hoy. Y las horas previstas salen de la jornada que esa persona tenía asignada en esa fecha, no de la jornada tal y como esté hoy.
Un día con horas previstas y ningún fichaje resta, aunque no aparezca en la tabla de detalle: es la causa más habitual. Las ausencias aprobadas de día completo sí retiran las horas de ese día, y las parciales solo su tramo, pero hay cuatro tipos no retribuidos que no retiran nada a propósito: ahí el tiempo queda a deber.
Compensar no es restar de un contador: cada compensación se imputa a los días concretos que la generaron, y esos días aparecen así en los informes. Puede ser tiempo que se recupera o dinero que se abona, indicando el precio por hora. Crear o editar una compensación es solo de administración; cada empleado ve su propio saldo.
Porque un día a medias daría un saldo engañoso: a las once de la mañana siempre faltarían horas. El cálculo excluye el día en curso y los futuros, y el rango de consulta se recorta a ayer. Por eso entre los periodos predefinidos no encontrarás «Hoy» ni «Ayer».
Porque miden cosas distintas a propósito. La bolsa de horas aplica el tiempo de cortesía de la empresa; los informes muestran las horas fichadas tal cual. Con una cortesía de diez minutos, una entrada a las 9:07 cuenta como 9:00 en la bolsa y como 9:07 en el informe.
Sí, si ese día tenía horas previstas y no estaba cubierto por una ausencia aprobada ni por un festivo de su sede. Los días de descanso no restan porque no tienen horas previstas, y los de horario flexible tienen saldo cero: comparar un día suelto no significa nada cuando las horas se pactan por semana.
Sí. Se marca la compensación como pagada y se indica el precio por hora; JornAda calcula el importe y lo deja registrado. Se imputa igualmente a días concretos, así que en los informes queda claro qué días se abonaron y cuántas horas de cada uno.
No. No hay caducidad ni cierres de periodo semanales, mensuales ni anuales: el periodo es simplemente el rango de fechas que consultas. Lo que quede sin compensar sigue ahí hasta que alguien lo compense, y los saldos negativos se compensan igual que los positivos.
Cada empleado ve el suyo, en la web y en la app. Un responsable con permiso para ver los fichajes de su equipo consulta el balance de su gente y lo exporta, pero no puede compensar. Crear o editar una compensación es exclusivo de la administración de la empresa. Es la misma lógica que en el resto del producto: lo que ves depende de tu rol y de tus equipos, no de qué pantalla abras.
Desde esta semana hasta el año pasado, con este año puesto por defecto. El rango se recorta siempre a ayer, porque el día en curso daría un saldo engañoso. No hay cierres semanales ni mensuales que hacer: el periodo es simplemente el rango que eliges, y el saldo se recalcula entero cada vez que consultas.
Sí. Indicas cuántas horas quieres compensar y JornAda las topa al saldo disponible, que se muestra debajo del campo para que no haya que calcularlo. Luego reparte esas horas entre días concretos, automáticamente o eligiéndolos tú uno a uno. Si eliges a mano, la suma de los días marcados tiene que coincidir exactamente con las horas a compensar, porque cada día seleccionado entra entero.
Las horas compensadas aparecen en el informe, en sus propias columnas, junto al día al que pertenecen. Y al abrir el detalle de ese día se avisa de que tiene una compensación imputada. Eso es lo que permite explicar meses después por qué un día concreto cuadra de una manera y no de otra, sin tener que reconstruirlo de memoria.
Se compensan igual que los positivos: se indica una cantidad en negativo y queda constancia de que ese tiempo se da por saldado. No caducan ni se cierran solos al acabar el mes, así que lo que quede sin resolver sigue ahí hasta que alguien lo resuelva. Y como el saldo se recalcula en cada consulta, un fichaje corregido hoy cambia el número hoy.
Es un margen de hasta sesenta minutos que tú configuras, simétrico a los dos lados de la hora prevista: si alguien entra siete minutos tarde y tu cortesía es de diez, cuenta como entrado a su hora. Se aplica a la primera entrada y a la última salida, y también a las pausas entre tramos, pero solo cuando el número de fichajes cerrados coincide con el de tramos previstos. Los informes, en cambio, no lo aplican: ahí ves la hora real.
JornAda calcula automáticamente el balance entre las horas trabajadas y las esperadas. Gestiona la bolsa de horas, compensaciones económicas y genera informes individuales.
